Nakon Vašeg zahtjeva putem

• telefona: +385 1 3096 005
• putem e-maila: info@pismohrana.servis.hr ili
• pismenim putem: Utinjska 39, 10000 Zagreb

Organizira se poslovni sastanak s ovlaštenim osobama Vaše tvrtke i Pismohrane servis d.o.o.. Izrađuje se plan preuzimanja poslovne dokumentacije u fizičkom obliku i/ili u digitalnom obliku na fizičkom mediju: procjenjuje se količina poslovne dokumentacije za preuzimanje, upis Imatelja i njegove organizacijske sheme, definiranje terminskog plana, odgovornih osoba od strane Imatelja za vrijeme preuzimanja poslovne dokumentacije te specifičnih zahtjeva Imatelja poslovne dokumentacije.

Nakon potpisivanja Ugovora o suradnji, djelatnici Pismohrane servis d.o.o. dolaze na lokaciju/e klijenta, pakiraju i pohranju poslovnu dokumentaciju u tipizirane arhivske kutije. Tijekom pakiranja izrađuje se specifikacija poslovne dokumentacije za svaku arhivsku kutiju pojedinačno. Popisivanje poslovne dokumentacije vrši se, u za to, specifično definiran informacijski sustav Depo.NET – sustav Pismohrana po međunarodnim standardima za obradu poslovne dokumentacije.

Nakon popisivanja arhivske kutije se kao dodatna zaštita, isključivo na zahtjev klijenta, mogu zapečatiti. Također se svaki medijski zapis može zapečatiti. Svakoj arhivskoj kutiji se dodjeljuje jedinstveni kataloški broj, te se iste prevoze u najbliži logistički centar. Prije odvoza arhivskih kutija u logistički centar izrađuje se Zapisnik o preuzimanju poslovne dokumentacije.

U Zapisniku se navode podaci o Imatelju poslovne dokumentacije, zbirni podaci o količini i vrsti poslovne dokumentacije te datumu početka i završetka preuzimanja poslovne dokumentacije. Sastavni dio Zapisnika je i točna specifikacija svih arhivskih kutija sa sadržajem istih. Zapisnik o preuzimanju poslovne dokumentacije potpisuje odgovorna osoba Imatelja i odgovorna osoba Pismohrane servis d.o.o.. Zapisnik se izrađuje u dva istovjetna primjerka od kojih jedan primjerak zadržava Imatelj poslovne dokumentacije, a drugi Pismohrana servis d.o.o.. Trenutkom potpisa zapisnika o primopredaji odgovornost za poslovnu dokumentaciju u cijelosti preuzima Pismohrana servis d.o.o.

Prava tvrtka prepoznati će prednosti pohrane poslovne dokumentacije!