Pečaćenje kutije – Na zahtjev Imatelja svaka arhivska kutija može se zapečatiti nakon završetka procesa pakiranja i izrade specifikacije poslovne dokumentacije. Pečaćenje se radi isključivo u prisutnosti odgovorne osobe Imatelja. Svaki Imatelj poslovne dokumentacije koji se odluči na pečaćenje skladišne kutije dobiva jedinstveni numerirani pečat koji zadržava kod sebe. Pečat je numeriran uz certifikat da je jedinstven i da nema kopije. Pečaćenje se izvodi tehnikom voska i utisnutog pečata. Ukoliko se Imatelj odlučio na pečaćenje arhivske kutije obveza mu je najmanje jednom godišnje (a po potrebi i češće), zajedno sa djelatnicima Pismohrane servis d.o.o., izvršiti raspečaćivanje i ponovno pečaćenje kutija radi provjere mikrobiološkog i fizičko-kemijskog stanja poslovne dokumentacije, a s ciljem pravovremenog utvrđivanja eventualnih negativnih promjena na poslovnoj dokumentaciji. Ukoliko su kutije nepropisno zapečaćene Pismohrana servis d.o.o. ne preuzima odgovornost za fizičko stanje poslovne dokumentacije. Ukoliko je Imatelj poslovne dokumentacije zapečatio arhivske kutije dostava poslovne dokumentacije vrši se isključivo kao dostava zapečaćene kutije. Nakon što je arhivska kutija dostavljena Imatelju poslovne dokumentacije, vrši se primopredaja uz pisanu potvrdu i evidentiranje da je kutija predana uredno zapečaćena. Prilikom preuzimanja arhivske kutije također se primopredaja vrši uz pisanu potvrdu i evidentiranje da je kutija ponovno propisno zapečaćena.

Pečaćenje medijskog zapisa – Na zahtjev Imatelja medijski zapis se može i zapečatiti. Pečaćenje se obavlja posebnom signiranom naljepnicom. Prilikom preuzimanja medijskog zapisa na lokaciji Imatelja vrši se pečaćenje te kreira dokument sa brojem naljepnice kojom je medijski zapis zapečaćen.

Osigurajte pečaćenjem dodatnu zaštitu Vaše poslovne dokumentacije!